Veelgestelde vragen
Stadsfonds Hilversum subsidieert niet de organisatiekosten of de voorbereidingskosten. Dus heb je een idee en wat tijd nodig om het uit te werken, dan kun je voor een vergoeding van die kosten niet bij Stadsfonds Hilversum terecht.
We subsidiëren alleen concrete activiteiten of producten.
Hierbij kan je denken aan bijvoorbeeld een tentoonstelling of evenement (profilering Hilversum) of het tot stand brengen van een solar laadstation als onderdeel van een duurzaamheidsproject (innovatief/verbinding/samenwerking).
Natuurlijk mag je later –als je je idee hebt omgezet in een concreet initiatief- een deel van de overheadkosten toerekenen aan dat initiatief. Overigens wordt door Stadsfonds Hilversum altijd maar een deel van de projectkosten vergoed.
Projecten die Stadsfonds Hilversum heeft gehonoreerd vind je op pagina Stadsfondshilversum.nl/inspiratie
In andere steden zoals Utrecht, Leiden of Gouda is het ondernemersfonds al langer van kracht. Laat je inspireren door de volgende projectvoorbeelden:
- Collectieve beveiliging door plaatsing camera’s of surveillance en alarmopvolging.
- Organiseren van gebundelde inkoop voor bedrijfsdiensten (energie, aanleg glasvezel, schoonmaak en glasbewassing, bedrijfshulpverlening, groenonderhoud private kavels, etc.).
- Feestverlichting en Sinterklaasintocht.
- Jaarlijkse campagne sport- en gezondheidssector voor bewustzijn over gezondheid met clinics over sporten en gezond eten op scholen, kijkje in keuken van ziekenhuis, open dagen sportverenigingen en sportclinics/demo’s, presentatie allerlei gezondheidsberoepen (fysio etc.).
- Versterking relatie (technisch) onderwijsarbeidsmarkt-bedrijfsleven door werkleertrajecten.
- Bedrijfsterreinfeest voor verbetering van de sfeer en kennismaking.
- Versterking ondernemerschap in culturele sector door organiseren van masterclasses voor culturele ondernemers. “Wat is van belang om te weten en te doen om winstgevend te zijn in de culturele sector?”
- Plaatsen extra fietsenrekken boven de gemeentelijke norm.
- Tijdens wegwerkzaamheden verfraaiing van het gebied door bloemen en speciale collectieve acties voor klanten, om toch omzet vast te houden.
- Ontwikkelen van een app. voor winkelgebied voor actuele aanbiedingen winkeliers.
- Open atelier route.
- Project collectief winkelverbod (voor winkeldieven).
- Herkenbare en eenduidige aanduiding van bedrijven in gebieden.
- Ijsbaan en grote verlichte kerstboom tijdens winter(koop)maanden.
- Evenementen als een muziekfestival, hardloopevenement, kinderevenement, museumnacht, shoppingnight.
Daarvoor kom je alleen in aanmerking als je kunt laten zien, dat je (weer) iets nieuws toevoegt met een opvallend en innovatief karakter.
Het bestuur van Stadsfonds Hilversum beoordeelt elke nieuwe aanvraag weer opnieuw. Dus er is nooit een garantie dat je ook voor een tweede of derde keer in aanmerking komt voor steun. Dien je aanvragen op tijd in, zodat er in geval van twijfel ruimte is voor overleg.
Ga bij jezelf de volgende vragen na:
- Welk bedrag heb ik nodig voor het initiatief?
- Welke andere geldbronnen zijn er?
- Waarom heb ik geld nodig uit fonds?
- Is het gewenste bedrag eenmalig?
Stichting Stadsfonds Hilversum toetst het geldbedrag met de volgende criterium:
- Is het een innovatie, die bijdraagt aan een beter Hilversum in de zin van economische vooruitgang of leefbaarheid?
- Is het een concreet project, inclusief een resultaatverplichting?
- Is het doel meetbaar/maatschappelijk effect?
- Zijn het niet alleen personele kosten of zijn die naar rato en redelijkheid over het project of diverse projecten verdeeld?
- Is het naar verhouding en past het binnen mogelijkheden van het fondsgebied?
- Heeft het project te maken met het thema ‘media’ / ‘cultuur’ / ‘duurzaamheid’?
- Welk percentage van het totaalbedrag is het Stadsfondsaanvraagbedrag?
- Zijn er andere financiers/sponsoren?
Dit klinkt als een “normaal” commercieel initiatief. Dat valt niet binnen de doelstellingen van Stadsfonds Hilversum. Wil je in aanmerking komen voor een bijdrage, dan moet je initiatief een algemeen belang dienen, bijdragen aan verbinding en samenwerking of de profilering van Hilversum. Elders op deze site vind je de voorwaarden waaraan je moet voldoen.
Voor een goede verdeling van het stadsfondsgeld is Hilversum opgedeeld in 13 verschillende “fondsgebieden”. Ieder gebied krijgt naar verhouding een percentage van het totaalbedrag uit het fonds toebedeeld.
Aan de hand van postcodes is de indeling van de gebieden gemaakt. Benieuwd onder welk fondsgebied uw bedrijfsgebouw (niet-woning) valt? Kijk voor een volledig overzicht op de pagina Stadsfondsgebieden.
Een aanvraag dien je in via het Stadsfondsaanvragensysteem. Die vind je op deze pagina.
Lees goed de pagina ‘Fonds aanvragen‘, hier staat in wat je allemaal nodig hebt om een aanvraag goed in te dienen.
Een fondsgerechtigde is een (bestaand) samenwerkingsverband dat namens het gebied bij Stichting Stadsfonds Hilversum een voorstel kan indienen. Is er in uw gebied nog geen samenwerkingsverband? Neem contact op met de Stadsfondsmanager voor meer informatie over de fondsgerechtigde in uw gebied.
Vul hiernaast uw postcode in het veld in & klik op enter en u ziet in welk gebied uw onderneming of organisatie valt.
[wptrigger id=1]
Elk project krijgt altijd een eenmalige financiële bijdrage. Je kunt wel meerdere jaren achterheen een aanvraag doen voor hetzelfde project. Echter, het mag geen kopie zijn van het jaar ervoor, er moet innovatie zijn.
We gaan er vanuit dat projecten na 3 à 5 jaar financieel onafhankelijk zijn van het Stadsfonds.
Het te besteden bedrag is van alle OZB betalers in het fondsgebied. Deze ondernemers en organisaties moeten het samen eens zijn waar het geld aan uitgegeven wordt.
- Heb je een goed idee dan enthousiasmeer je in jouw fondsgebied andere ondernemers en organisaties om samen een concreet plan in te dienen.
- Er moet dus draagvlak zijn in het gebied voor het project.
Samenwerking is belangrijk.
Ben je een lokale ondernemer of een vertegenwoordiger van een (maatschappelijke) organisatie zoals een museum, school, sportfaciliteit, ziekenhuis of parkeergarage met een goed idee? Dan kun je een financiële bijdrage aanvragen voor het plan. Maar niet direct.
Eerst kijk je in welk fondsgebieden uw onderneming of organisatie valt. Vervolgens zoek je collega’s in jouw gebied die het project steunen. Als er nog geen bestaand samenwerkingsverband is neem dan contact op met de stadsfondsmanager. Zij helpt je verder met het realiseren van een nieuw samenwerkingsverband in jouw gebied. De fondsgerechtigde (het samenwerkingsverband) dient uiteindelijk de aanvraag namens alle betrokken partijen in.
Financieel letten we op de volgende zaken:
- Wat is de hoogte van aanvraagbedrag en is dat een acceptabel bedrag (t.o.v. het totaalbedrag, wat er in het fondsgebied al is uitgegeven en wat er nog beschikbaar is)?
- Zijn er andere financiers/sponsoren?
- Wordt het geld niet alleen aan uren, locatie en catering besteed?
- Is er financieel ruimte in het fondsgebied?
- Wordt er ook subsidie verstrekt door de gemeente? Zo ja, hoeveel?
Voor de langere termijn kijken we naar:
- Wordt het project in de toekomst herhaald?
- Vanaf wanneer kan het project financieel zelfstandig draaien?
Thema’s:
- Media
- Kunst & cultuur
- Duurzaamheid? (Projecten die zorgen voor minder CO2-uitstoot)
- Feelgood? (Projecten waarbij mensen fysiek en mentaal in Hilversum kunnen bijtanken.)
- Hilversum Experience? (Projecten die Hilversum (voor de jeugd) uitdagend en spannend maken)
Categorieën (voor een gespecificeerder overzicht)
- Event
1a. Detailhandel
1b. Muziek
1c. Cultuur&Kunst
1d. Technologie
1e. Sport
Andere categorieën
2. Educatie
3. Verbetering uitstraling (project, straat, wijk, stad)
4. Verbetering marketing/communicatie
5. Verbetering Leefbaarheid (voor bedrijven, organisaties en hun medewerkers)
6. Zorg
Waar we ook naar kijken is:
- Zijn er contracten / eenmalig/ langere termijn ?
- in welke maand (datum) v/h jaar vindt het plaats?
- Wat staat er op dat moment nog meer op de agenda in Hilversum?
Het Stadsfonds stelt zich de volgende vragen:
- Wat doet het project voor het fondsgebied / voor Hilversum?
- Past het project binnen het fondsgebied?
- Is het doel meetbaar?
- Heeft het een economisch en/of een maatschappelijk effect? Zo ja, welk?
- Is het innovatief/vernieuwend?
- heeft het project nog onderzoek (R&D) nodig?
- Is er een samenwerking met andere fondsgebieden?
- Is het attractief voor heel Hilversum/Breed?
Ook kijkt het Stadsfonds in hoeverre het project past in een of meerdere de thema’s.
Wij hanteren de volgende thema’s:
- Media
- Kunst & cultuur
- Duurzaamheid? (Projecten die zorgen voor minder CO2-uitstoot)
- Feelgood? (Projecten waarbij mensen fysiek en mentaal in Hilversum kunnen bijtanken.)
- Hilversum Experience? (Projecten die Hilversum (voor de jeugd) uitdagend en spannend maken)
Naast thema’s hanteren we ook categorieën, waardoor we een gespecificeerder overzicht krijgen.
We stellen ons de volgende vragen:
Is project een evenement? Zo ja, in welke categorie past het?
1a. Detailhandel
1b. Muziek
1c. Cultuur&Kunst
1d. Technologie
1e. Sport
Is het geen evenement, in welk volgende categorieën past het dan?
2. Educatie
3. Verbetering uitstraling (project, straat, wijk, stad)
4. Verbetering marketing/communicatie
5. Verbetering Leefbaarheid (voor bedrijven, organisaties en hun medewerkers)
6. Zorg
Waar we ook naar kijken is:
- Zijn er contracten / eenmalig/ langere termijn ?
- in welke maand (datum) v/h jaar vindt het plaats?
- Wat staat er op dat moment nog meer op de agenda in Hilversum?
Financieel letten we op de volgende zaken:
- Wat is de hoogte van aanvraagbedrag en is dat een acceptabel bedrag (t.o.v. het totaalbedrag, wat er in het fondsgebied al is uitgegeven en wat er nog beschikbaar is)?
- Zijn er andere financiers/sponsoren?
- Wordt het geld niet alleen aan uren, locatie en catering besteed?
- Is er financieel ruimte in het fondsgebied?
- Wordt er ook subsidie verstrekt door de gemeente? Zo ja, hoeveel?
Voor de langere termijn kijken we naar:
- Wordt het project in de toekomst herhaald?
- Vanaf wanneer kan het project financieel zelfstandig draaien?
Alle ondernemers en (maatschappelijke) organisaties in Hilversum die OZB belasting betalen voor NIET-woningen. Dit zijn bijvoorbeeld winkels, horeca, kantoren, scholen, ziekenhuis, sportfaciliteiten, buurthuizen en zorginstellingen.
Daarnaast is het een vereiste dat het project met andere partijen sámen bedacht en uitgevoerd wordt.
Alle projecten ter bevordering van het economisch klimaat, qua werken en vestigen. Maar ook projecten ter bevordering van de levendigheid en (gastvrije) aantrekkelijkheid van Hilversum komen in aanmerking voor toetsing door het Stadsfonds.
Er zijn twee vereisten
- De aanvrager (organisatie/vereniging/stichting/samenwerkingsverband) moet OZB voor NIET-woningen betalen.
- Een project is een samenwerking van verschillende partijen (profit en/of non-profit organisaties in Hilversum). Hoe meer draagvlak er is voor het project hoe beter.
1x in de maand heeft het Stadsfondsbestuur een vergadering waarin alle aanvragen – die op tijd zijn binnengekomen – worden behandeld.
In diezelfde week stuurt de Stadsfondsmanager een bericht uit over het besluit van het bestuur. Dit zijn de drie besluitvormen.
- Gehonoreerd,
- niet gehonoreerd of
- er is meer informatie nodig.
Deadlines indienen aanvragen
Bekijk altijd wat de uiterlijke indiendata zijn. Ben je te laat, dan wordt de aanvraag een maand later in behandeling genomen.